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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ 

 

Dernière mise à jour : 31/01/2026

La présente politique de confidentialité décrit comment SAS HUMACITIA traite vos données personnelles lorsque vous utilisez le site https://annuaire.humacitia.fr/ (ci-après le « Site »).

 

1) Responsable du traitement – Contact

 

Le responsable du traitement est : SAS HUMACITIA, 44 route du Robelier – 44830 Bouaye.

Pour toute question ou demande liée à vos données personnelles :

  • Email : secretariat@humacitia.fr

  • Courrier : SAS HUMACITIA – Données personnelles – 44 route du Robelier – 44830 Bouaye

 

2) Données personnelles traitées

 

Selon votre utilisation du Site, nous pouvons traiter les catégories de données suivantes :

2.1 Données de navigation et techniques

Adresse IP, identifiants techniques, logs, type d’appareil et de navigateur, pages consultées, durée de consultation, langue, paramètres techniques.

2.2 Données transmises via formulaire

Nom, prénom, email, téléphone, contenu du message, et toute information que vous choisissez de communiquer.

2.3 Données liées à un compte (si applicable)

Identifiants de compte et informations nécessaires à la gestion de l’accès.

Si une authentification via un fournisseur d’identité est utilisée (ex : Microsoft 365, Facebook, Google, ....), SAS HUMACITIA ne stocke pas votre mot de passe : l’authentification est gérée par le fournisseur.

2.4 Données affichées dans l’annuaire (si applicable)

Pour les professionnels référencés, le Site peut afficher des informations professionnelles telles que : nom/prénom, profession, photo (si fournie), coordonnées professionnelles, zone d’intervention, description/présentation, et autres informations affichées sur la fiche. Chacune de ces données est fournie par l'adhérent lui même. 

 

3) Finalités et bases légales

 

Nous traitons vos données personnelles uniquement lorsqu’une base légale le permet.

3.1 Assurer le fonctionnement et la sécurité du Site

Finalité : sécurité, prévention des abus et fraudes, fonctionnement technique, dépannage.

Base légale : intérêt légitime.

3.2 Répondre à vos demandes

Finalité : gestion des messages et demandes envoyées via le Site.

Base légale : intérêt légitime et/ou mesures précontractuelles selon le cas.

3.3 Gestion de comptes et accès (si applicable)

Finalité : création/gestion du compte, authentification, accès à des zones réservées.

Base légale : contrat et/ou intérêt légitime.

3.4 Gestion et affichage de l’annuaire (si applicable)

Finalité : permettre la recherche, l’affichage et la mise à disposition des fiches professionnelles.

Base légale : intérêt légitime et/ou contrat (si adhésion) et/ou consentement (si applicable selon votre mode de publication).

3.5 Mesure d’audience et amélioration du Site (si applicable)

Finalité : statistiques de fréquentation, amélioration des contenus et de l’ergonomie.

Base légale : consentement lorsque des cookies/traceurs non essentiels sont utilisés.

3.6 Communication (si applicable)

Finalité : envoi d’informations (email, SMS) si vous vous y êtes inscrit ou si cela est pertinent dans le cadre d’un service.

Base légale : consentement et/ou intérêt légitime selon le cas.

 

4) Destinataires des données

 

Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées et aux prestataires strictement nécessaires au fonctionnement du Site.

4.1 Équipe interne

Les membres habilités de SAS HUMACITIA peuvent accéder aux données dans la limite de leurs missions.

4.2 Prestataires (sous-traitants)

Nous pouvons recourir à des prestataires techniques (hébergement, maintenance, envoi d’emails, mesure d’audience). Ces prestataires agissent en tant que sous-traitants et sont tenus de respecter la réglementation applicable.

Prestataires identifiés :

  • Hébergeur : IONOS – UE (hébergement et services techniques associés). 

  • Mesure d’audience : Google Analytics (Google) – susceptible d’impliquer des transferts hors Union européenne selon la configuration et les flux. 

  • Email / envoi technique : IONOS (SMTP) – (envoi d’emails transactionnels : confirmations, notifications, réponses aux demandes).

  • Autres prestataires : Xavier COCQUEEL - Support Informatique des sites Humacitia. 

 

 

 

5) Transferts hors Union européenne

 

Nous privilégions des prestataires situés dans l’Union européenne.

Si certains prestataires traitent des données hors UE, nous mettons en place des garanties appropriées (ex : clauses contractuelles types, mesures de protection complémentaires) conformément à la réglementation.

 

6) Durées de conservation

 

Nous conservons vos données uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités décrites ci-dessus, notamment :

  • Demandes via formulaire : 24 mois

  • Logs techniques et sécurité : 24 mois

  • Données d’annuaire : tant que la fiche est active, puis 24 mois à des fins de gestion, preuve et obligations légales

  • Cookies : voir section « Cookies »

 

Ces durées peuvent être prolongées lorsque la loi l’exige (obligations comptables, preuve, contentieux).

 

7) Sécurité

 

SAS HUMACITIA met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données (contrôle d’accès, mises à jour, sauvegardes, limitation des accès, etc.).

Aucune mesure ne garantissant une sécurité absolue, nous restons vigilants et améliorons nos pratiques.

 

8) Vos droits

 

Conformément au RGPD, vous disposez notamment des droits suivants :

  • Droit d’accès

  • Droit de rectification

  • Droit d’effacement (dans les limites prévues par la loi)

  • Droit d’opposition

  • Droit à la limitation du traitement

  • Droit à la portabilité (dans les cas applicables)

  • Droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur le consentement

 

Pour exercer vos droits, contactez-nous :

  • Email : secretariat@humacitia.fr

  • Courrier : SAS HUMACITIA – Données personnelles – 44 route du Robelier – 44830 Bouaye

 

En cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur, une preuve d’identité pourra être demandée, uniquement si nécessaire.

Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL :

https://www.cnil.fr/fr/plaintes

 

9) COOKIES ET TRACEURS

 

9.1 Définition

 

Un cookie est un fichier texte déposé sur votre terminal (ordinateur, smartphone, tablette) lors de la consultation d’un site. Il permet notamment de reconnaître un terminal, de mémoriser des préférences ou de mesurer l’audience.

9.2 Cookies strictement nécessaires

 

Certains cookies sont indispensables au fonctionnement du Site (sécurité, fonctionnement technique, préférences essentielles).

Ces cookies ne nécessitent pas de consentement.

9.3 Cookies non essentiels (soumis à consentement)

 

Les cookies non essentiels (par exemple : mesure d’audience non exemptée, contenus tiers, réseaux sociaux, fonctionnalités avancées) ne sont déposés qu’après votre consentement.

9.4 Gestion de votre choix

 

Lors de votre première visite, un bandeau de consentement vous permet :

  • d’accepter,

  • de refuser,

  • ou de personnaliser les cookies.

 

Vous pouvez modifier votre choix à tout moment via : [Lien « Gérer mes cookies » à ajouter en bas de page].

9.5 Liste des cookies (à compléter)

 

Le Site peut utiliser des cookies relevant des catégories suivantes :

  • Cookies nécessaires (fonctionnement, sécurité)

  • Cookies de mesure d’audience : Google Analytics

  • Cookies liés à des services tiers (ex : vidéo, cartes) : Open Street Maps

  • Cookies réseaux sociaux (si boutons/flux intégrés) :  Meta / LinkedIn / Instagram / TikTok

 

 

10) Mise à jour de la politique

 

La présente politique peut être modifiée à tout moment. La version applicable est celle publiée sur le Site, à la date de mise à jour indiquée en haut de page.